MITARBEITEN & MITGESTALTEN
Volkshilfe V Volkshilfe V

OFFICE-KOORDINATORIN
für den Fachbereich Kids & Familie

Innsbruck

(w/m/d)
für 25-30 Wochenstunden

Ihre Aufgaben:
  • In dieser Position sind Sie als Servicestelle für die organisatorischen Belange unserer vielfältigen Kinderbetreuungseinrichtungen tätig.
  • Als erste Ansprechperson koordinieren Sie die Anliegen von Eltern, MitarbeiterInnen und Netzwerkorganisationen.
  • Sie erstellen und bearbeiten Dokumente eigenständig, bereiten monatliche Abrechnungen vor und erledigen den Versand sowie die Datenablage und -verwaltung.
  • Sie unterstützen zudem das Team durch Recherchearbeiten und die Aufbereitung von Daten und Informationen.
Anforderungsprofil:
  • Mit Freude an Ihrer Tätigkeit begegnen Sie KollegInnen und KundInnen mit einem freundlichen Wesen und arbeiten gut vernetzt mit einem hohen Maß an Serviceorientierung im Team. Als Organisationstalent mit Hands-On-Mentalität bewahren Sie den Überblick und arbeiten strukturiert und lösungsorientiert.
  • Neben einer Ausbildung und Erfahrung in der Verwaltung und Administration haben Sie sehr gute MS Office Kompetenzen und arbeiten auch gerne mit Zahlen.
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift sowie eine sehr gute Ausdrucksfähigkeit zählen zu Ihren Stärken.
Wir bieten:
  • Sie erwartet ein Onboarding in einer Organisation mit sinnstiftender und krisensicherer Arbeit! Wir leben einen partnerschaftlichen Umgang, sowie eine offene und wertschätzende Organisationskultur. Werden Sie ein wichtiger Teil unseres Teams und leisten Sie damit einen wertvollen Beitrag in einer unserer bunten und innovativen Einrichtungen!
  • Unser "Mehr" ist: flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsangebote, fachliche und persönliche Weiterbildung, u.v.m.
  • Gehalt: Ganzjahresstelle, Mindestgehalt Brutto bei 5 Vordienstjahren für  30 Wh. Euro 2.081,84 (netto Euro 1.567,05 - SWÖ-KV).

 

Schriftliche Bewerbungen per E-Mail oder direkt über die Website an:
Mag. Barbara Volgger, BA MA | Volkshilfe Tirol