MITARBEITEN & MITGESTALTEN
Volkshilfe V Volkshilfe V

Office-Talent

Innsbruck

Landesgeschäftsstelle
(m/w/d)
im Ausmaß von 25-30 Wochenstunden
Montag bis Freitag

Ihre Aufgaben:
  • Unser Empfang, die allgemeinen Bürotätigkeiten und die laufende Administration unserer Landesgeschäftsstelle liegen in Ihrer Verantwortung. Dabei sorgen Sie umsichtig für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft und kümmern sich um sämtliche organisatorische und administrative Belange.
  • Als erste Kontaktperson für AnruferInnen und BesucherInnen im Haus wirken Sie außerdem als Schnittstelle zu unseren Dienstleistungsbereichen und Einrichtungen und nehmen die Betreuung von Gästen gerne in die Hand.
  • Zudem erledigen Sie eigenverantwortlich Assistenzaufgaben für die einzelnen Abteilungen und unterstützen bei Projekten und Veranstaltungen bzw. übernehmen Sie kleine Projekte auch gerne selbst.
Anforderungsprofil:
  • Eine starke KundInnen- und Serviceorientierung zählen zu Ihren Vorzügen. Sie haben zudem ein kompetentes, fröhlich-flottes und repräsentatives Auftreten.
  • Eine proaktive Arbeitsweise sowie Verlässlichkeit und Flexibilität bei hoher Selbstorganisation zeichnen Sie aus. Sie sind äußerst teamfähig und kommunikationsstark. Vor allem haben Sie viel Freude im Umgang mit Menschen.
  • Dabei arbeiten Sie auf Augenhöhe in unserem vielseitigen Team mit KollegInnen in einer agilen Organisation.
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und haben Freude und Erfahrung am Arbeiten mit IT-Systemen (ausgezeichnete MS Office-Kenntnisse).
Wir bieten:
  • Sie erwartet ein Onboarding in einer Organisation mit sinnstiftender Arbeit in einem krisensicheren, sozialen Dienstleistungsbereich. Wir leben einen partnerschaftlichen Umgang sowie eine offene und wertschätzende Organisationskultur.  Werden Sie ein wichtiger Teil unseres Teams und leisten einen wertvollen Beitrag für unsere Einrichtungen und Projekte in Tirol!
  • „Vielfalt, Kreativität und Mitgestalten“ sind bei uns großgeschrieben. Wir leben Benefit: z.B. Gesundheitsangebote Weiterbildung, familienfreundliche Arbeitszeiten, Mobilitätsticket.
  • Bezahlung nach SWÖ KV / VG 6 (Vollzeitbasis 2.392,60 €/brutto, bei 5 Vordienstjahren)

 

Schriftliche Bewerbungen per E-Mail oder direkt über die Website an:
Volkshilfe Tirol| Mag. Barbara Volgger, BA MA | HRM Leitung