MITARBEITEN & MITGESTALTEN
Volkshilfe V Volkshilfe V

LANDESGESCHÄFTSSTELLE:
Verwaltungsassistentin

Innsbruck

(m/w/d)
im Ausmaß von 25-30 Wochenstunden
Sind Sie bereit, das Team der 
Landesgeschäftsstelle in organisatorischen
Aufgaben zu unterstützen?

Ihre Aufgaben:
  • In dieser Position sind Sie als Servicestelle für die organisatorischen Belange unserer Kinderbetreuungseinrichtungen und sonstigen Dienstleistungsbereiche tätig.
  • Sie bereiten die monatlichen Abrechnungen vor, be- und verarbeiten Dokumente
    und Unterlagen und erledigen den Versand, die Ablage und Verwaltung der Daten.
  • Zudem verfassen Sie Schriftstücke, Briefe und Mailings eigenständig und
    koordinieren als erste Ansprechperson die Anliegen von Eltern, Mitarbeiterinnen und Netzwerkorganisationen.
  • Sie unterstützen das Team durch Recherchearbeiten und die Aufbereitung
    von Daten und Informationen.
Anforderungsprofil:
  • Mit viel Freude am Umgang mit Menschen begegnen Sie Kolleginnen und Kollegen
    und Kunden mit einem freundlichen Wesen und arbeiten gut vernetzt mit einem
    hohen Maß an Serviceorientierung im Team.
  • Sie verfügen über eine Ausbildung und Erfahrung in den Bereichen Verwaltung
    und Administration und haben ausgezeichnete MS Office Kompetenzen.
  • Als Organisationstalent mit Hands-On-Mentalität bewahren Sie stets den
    Überblick und arbeiten strukturiert und lösungsorientiert.
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift sowie
    eine sehr gute Ausdrucksfähigkeit zählen zu Ihren Stärken.
    Zudem arbeiten Sie auch gerne mit Zahlen.
Wir bieten:
  • Sie erwartet ein Onboarding in einer Organisation mit sinnstiftender Arbeit
    in einem krisensicheren, sozialen Dienstleistungsbereich.
  • Wir leben einen partnerschaftlichen Umgang, sowie eine offene und wertschätzende Organisationskultur. Werden Sie ein wichtiger Teil unseres Teams und
    leisten einen wertvollen Beitrag für unsere Einrichtungen und Projekte in Tirol!
  • Wir leben Benefit (z.B. flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsangebote, Weiterbildung, u.v.m.).
  • Gehalt: Entsprechend Ihrer Qualifikation bieten wir ein Mindestgehalt Brutto
    auf der Basis von 30 Wh. in der Höhe von Euro 2.027,00
    (netto Euro 1.537,00 - SWÖ-KV).

Lust mit Menschen zu arbeiten? Menschen sind unsere Mission. Dafür geben wir unser Bestes. Wir sind ein modernes soziales Dienstleistungsunternehmen mit den Bereichen Kinder und Familie, Arbeit und Beschäftigung sowie mobile Pflege und Betreuung. Unsere Organisation mit Hauptsitz in Innsbruck beschäftigt rund 250 MitarbeiterInnen, die in unseren vielfältigen Einrichtungen und Projekten quer durch Tirol tätig sind.

 

Schriftliche Bewerbungen per E-Mail oder direkt über die Website an:
Volkshilfe Tirol | Mag. Gabriele Bogensperger