MITARBEITEN & MITGESTALTEN
Volkshilfe V Volkshilfe V

LANDESGESCHÄFTSSTELLE:
ORGANISATIONS- & KOMMUNIKATIONSTALENT
für Empfang/Back-Office

Innsbruck

für 20-25 Wochenstunden

Ihre Aufgaben:
  • Erste Kontaktperson für Kundenbesuche und Anrufe
  • Allgemeine Bürotätigkeiten
    (Post, Kopierarbeiten, Wartung der Adressdatenbank, etc.)
  • Organisation und Vorbereitung von Veranstaltungen sowie Betreuung von Gästen
  • Betreuung des Zeiterfassungssystems
  • Organisatorische sowie administrativer Assistenzaufgaben
  • Erstellen von redaktionellen Texten
  • Projektverantwortung über direkte Unterstützungsleistungen
    (Schulstartaktion, finanzielle Hilfe im Notfall)
  • Unterstützung des Teams in der Zentrale im Tagesgeschäft sowie bei Projekten
Anforderungsprofil:
  • Starke Kunden- & Serviceorientierung
  • Kompetentes, fröhlich-flottes, sowie auch repräsentatives Auftreten
  • Proaktive Arbeitsweise, Verlässlichkeit und Flexibilität
  • Teamfähigkeit und gute Selbstorganisation
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
    (Lehrabschlussprüfung, HAK, o.ä.)
  • Erfahrung und Freude am Arbeiten mit IT Systemen
    (ausgezeichnete MS Office Kenntnisse)
Wir bieten:
  • Mitarbeit in einem engagierten und dynamischen Team
    mit offener Kommunikationskultur
  • Partnerschaftlicher Umgang und kurze Entscheidungswege
  • Spannender Tätigkeitsbereich mit sozialer Zielsetzung
  • Familienfreundliche Arbeitszeiten und
    gute Lage mit ausgezeichneter Öffis-Anbindung
  • Gezielte Einarbeitung und kollegiale
    Begleitung mittels Buddy-Prinzip

Wir suchen eine neue/n KollegIn mit Blick auf das Wesentliche,
der/die mit Begeisterung an die täglichen Aufgaben herangeht.

Entlohnung je nach Qualifikation und Kompetenz entspr. SWÖ-KV 6 € 2.173,20
(Basis bei 38 Wochenstunde) zzgl. Vordienstzeiten.

Schriftliche Bewerbungen per E-Mail oder direkt über die Website an:
VOLKSHILFE TIROL | Mag. (FH) Katharina Schmidt-Pfister